Informativa privacy Servizio Segreteria 2026

Chi decide le modalità e le finalità                del trattamento?

L’Ente, in qualità di titolare del trattamento, decide le modalità e le

finalità del trattamento.

Ente COMUNE DI TELVE, con sede a Telve in Piazza Vecchia n. 18

• e-mail protocollo@comune.telve.tn.it
• sito internet https://www.comune.telve.tn.it/

L’Ente eroga il servizio in gestione associata con il Comune di Telve di Sopra e Borgo Valsugana, il quale si configura come contitolare del trattamento.

Gli uffici operativi hanno sede a TELVE in PIAZZA VECCHIA n. 18

• e-mail segreteria@comune.telve.tn.it
• sito internet www.comune.telve.tn.it
• pec telve@pec.comune.telve.tn.it

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la protezione dei

dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione                     del Regolamento UE.

Consorzio dei Comuni Trentini, con sede a Trento, in via Torre Verde 23

• e-mail servizioRPD@comunitrentini.it
• sito internet www.comunitrentini.it

Quali              dati raccogliamo?

Raccogliamo

diverse categorie di dati

personali,    a     seconda    della finalità del trattamento.

• dati identificativi semplici (es. nome, cognome, data di nascita, telefono, e-mail/pec, username, passord, indirizzo IP, …)
• categorie particolari di dati (es. salute, origine razziale o etnica;

opinioni     politiche;     convinzioni     religiose     o                   filosofiche; appartenenza sindacale; dati biometrici, …)

• dati di localizzazione (es. coordinate gps, …)
• dati  giudiziari  (es.  condanne  penali,  reati,  misure  di

sicurezza, …)

• dati di profilazione (es. preferenze, interessi che portano a

decisioni automatizzate, …)

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente

presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento.

q  Sono stati raccolti da altri eventuali soggetti che hanno raccolto e comunicato i dati all’Ente. Ad es. soggetti pubblici e/o privati; altre Pubbliche Amministrazioni e/o Autorità giudiziaria; altri Enti quali contitolari del trattamento).

q  sono stati raccolti presso l’interessato (lei medesimo).

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è

realizzato per diverse finalità.

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti attività: servizi ai cittadini e per l’esecuzione di un compito istituzionale o di una funzione di interesse pubblico.

Inoltre, i dati personali possono essere trattati per finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti, garantendo in ogni caso la compatibilità con i fini istituzionali.

Quale condizione rende  lecito  il

trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica.

I dati sono trattati per l’esecuzione di un compito o di una funzione

di interesse pubblico.

In  particolare,  quanto  alle  norme  che  regolano  l’attività

amministrativa, si vedano:

• L.R. n. 02/2018 e ss. mm. (Codice Enti Locali)
• D.lgs. 267/2000 (Testo Unico Enti Locali);
• D.lgs. 165/2001 (Ordinamento Lavoro Pubblico)
• D.lgs. 14 marzo 2013, n. 33 e Legge Regionale T.A.A. 29 ottobre 2014 n. 10, in materia di trasparenza amministrativa,
• D.lgs. 196/2003 (codice Privacy) e Regolamento EU 679/20216
• Legge 190/2012 (Anticorruzione);
• D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e ss. mm. - Codice

dell’amministrazione digitale;

• Legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23, che disciplina i principi per la democratizzazione, la semplificazione e la partecipazione all'azione amministrativa provinciale e degli enti locali e norme in materia di procedimento amministrativo;

I     Suoi    dati sono            al

sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi

illeciti  o  non  corretti  e  gli

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non

autorizzati.

Per           quanto tempo conserviamo     i

Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

Il periodo di conservazione dei dati è determinato sulla base della vigente normativa in materia di conservazione della documentazione e degli archivi della pubblica amministrazione, e potrà protrarsi, nell’osservanza di tali disposizioni, anche a tempo indeterminato.

La conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia- Romagna - ParER, a tempo indeterminato.

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento indicate in questa Informativa                 potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento.

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, ad esempio, Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali.

Per le finalità indicate, i dati possono essere trattati da soggetti terzi (fornitori, consulenti, prestatori d’opera), nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.

I dati sono oggetto di diffusione nei soli casi ammessi dalla legge (la pubblicazione su internet equivale a diffusione):

-              ad es. pubblicazioni in amministrazione trasparente;

-              ad es. pubblicazioni su albo telematico;

-              ad es. altre pubblicazioni – internet/bollettino cartaceo.

Chi        sono        i soggetti

autorizzati          a trattare i Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori dell’Ente.

I       Suoi      dati potranno essere trasferiti all’estero         in

Paesi         fuori        dall’Unione

Europea?

I dati NON SONO oggetto di trasferimento delle banche dati fuori

dall’Unione Europea.

In caso di trasferimento i dati sono soggetti alle seguenti garanzie adeguate:

• decisione di adeguatezza della Commissione Europea
• clausole contrattuali standard
• meccanismi di certificazione
• codici di condotta

Perché               è

necessario il conferimento

dei Suoi dati?

Per           alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato.

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti  che  Le

sono riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione,                rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità   di   controllo

competente.

I diritti dell'interessato sono:

-       richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

-       ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;

-       richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento;

-       ottenere la rettifica, l’eventuale cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

-       aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;

-       opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;

-       di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali  (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-

/docweb-display/docweb/4535524 ).