Informativa privacy Servizio Biblioteca 2025

Chi decide le modalità e le finalità                               del trattamento?

L’Ente COMUNE DI TELVE, in

qualità di titolare/contitolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento.

Ente COMUNE DI TELVE, con sede a Telve in Piazza Vecchia n. 18

• e-mail protocollo@comune.telve.tn.it
• sito internet https://www.comune.telve.tn.it/

Gli uffici operativi hanno sede a TELVE in PIAZZALE DEPERO n. 1

• e-mail telve@biblio.tn.it
• sito internet www.comune.telve.tn.it

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la  protezione  dei

dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione                                                     del Regolamento UE.

Consorzio dei Comuni Trentini, con sede a Trento, in via Torre Verde 23

• e-mail servizioRPD@comunitrentini.it
• sito internet www.comunitrentini.it

Quali                         dati raccogliamo?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali,

a seconda della finalità del

trattamento.

• dati identificativi semplici (es. nome, cognome, data di nascita, telefono, e-mail/pec, , …)
• dati di profilazione (es. preferenze, interessi che portano a

decisioni automatizzate, …)

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente

presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento.

q  sono raccolti d’ufficio per i procedimenti ad iniziativa del Comune di Telve o di iniziativa di altri soggetti pubblici o privati

q  sono stati raccolti presso l’interessato (lei medesimo).

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è

realizzato per diverse finalità, ad esempio per Interesse pubblico ed esercizio dei pubblici poteri.

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti attività: servizi ai cittadini e per l’esecuzione di un compito istituzionale o di una funzione di interesse pubblico.

Inoltre, i dati personali possono essere trattati per finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti, garantendo in ogni caso la compatibilità con i fini istituzionali.

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica.

I dati sono trattati per l’esecuzione di un compito o di una funzione di interesse pubblico ai sensi della normativa vigente e del Regolamento U.E. 2016/679.

In  particolare,  quanto  alle  norme  che  regolano  l’attività

amministrativa, si vedano:

Legge provinciale 3 ottobre 2007, n. 15, art. 17, comma 2

I     Suoi      dati sono       al

sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi

dati personali.

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la

perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Per                   quanto tempo conserviamo      i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

Il periodo di conservazione dei dati è determinato sulla base della vigente normativa in materia di conservazione della documentazione e degli archivi della pubblica amministrazione, e potrà protrarsi, nell’osservanza di tali disposizioni, anche a tempo indeterminato.

La conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia- Romagna - ParER, a tempo indeterminato.

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento indicate in questa Informativa                                        potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento.

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, ad esempio, Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali.

Per le finalità indicate, i dati possono essere trattati da soggetti terzi (fornitori, consulenti, prestatori d’opera), nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.

I dati sono oggetto di diffusione nei soli casi ammessi dalla legge (la pubblicazione su internet equivale a diffusione):

-              ad es. pubblicazioni in amministrazione trasparente;

-              ad es. pubblicazioni su albo telematico;

ad es. altre pubblicazioni – internet/bollettino cartaceo.

Chi        sono         i soggetti autorizzati               a trattare i Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere

trattati dai dipendenti dell’Ente.

I dati possono essere conosciuti da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate.

I Suoi dati potranno essere trasferiti

all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea?

I Suoi dati potrebbero essere

I dati NON SONO oggetto di trasferimento delle banche dati fuori

dall’Unione Europea.

In caso di trasferimento i dati sono soggetti alle seguenti garanzie adeguate:

• decisione di adeguatezza della Commissione Europea
• clausole contrattuali standard
• meccanismi di certificazione
• codici di condotta

Perché                è

necessario                             il conferimento dei Suoi dati?

Per                                               alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato.

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti che Le sono

riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione,                                            rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità   di   controllo

competente.

I diritti dell'interessato sono:

-       richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

-       ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;

-       richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento;

-       ottenere la rettifica, l’eventuale cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

-       aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;

-       opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;

-       di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.