Informativa privacy Servizi Demografici 2025

TITOLARE/ CONTITOLARE

TITOLARE/CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO

Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

Il Comune di TELVE, in qualità di titolare/contitolare del trattamento, decide le modalità e le finalità del trattamento.

Ente COMUNE DI TELVE – UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI con sede a TEVE in via PIAZZA VECCHIA n. 18

• e-mail anagrafe@comune.telve.tn.it
• sito internet www.comune.telve.tn.it
• pec anagrafe@pec.comune.telve.tn.it

RPD

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI

Chi è il RPD?

Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) è il soggetto individuato dal titolare del trattamento che svolge funzioni di supporto e controllo, sull’applicazione del Regolamento UE.

Consorzio dei Comuni Trentini, con sede a Trento, in via Torre Verde 23

• e-mail servizioRPD@comunitrentini.it
• sito internet www.comunitrentini.it

DATI

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo diverse categorie di dati personali, a seconda della finalità del trattamento.

• dati identificativi semplici (es. nome, cognome, data di nascita, telefono, e-mail, indirizzo di residenza)
• categorie particolari di dati (es. salute – ammissione al voto assistito, ammissione al voto a domicilio, nomine amministratore di sostegno/tutore/curatore -; minori; convinzioni religiose o filosofiche – istanze di matrimoni cattolici, acattolici, culti ammessi -; orientamento sessuale – istanze di unioni civili, cambio di sesso -; dati biometrici – contenuti nella carta d’identità)
• dati giudiziari (es. condanne penali, reati, misure di sicurezza)

FONTE

FONTE DEI DATI

Dove sono stati raccolti i dati?

I dati possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, oppure presso enti terzi che ne hanno fatto comunicazione al titolare del trattamento.

      x sono stati raccolti presso altre pubbliche amministrazioni,

           nonché presso altri servizi dell’amministrazione informante;

      x   sono stati raccolti presso l’interessato (lei medesimo).

SCOPO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A che scopo trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per diverse finalità.

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti attività:

• anagrafe: gestione ANPR, rilascio di documenti di riconoscimento o cambio generalità,
• stato civile: tenuta dei registri di stato civile, pubblicazioni di matrimonio,
• elettorale: tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio, liste dell’elettorato attivo e passivo,
• leva: gestione della leva militare,
• oltre che per finalità statistiche.

Inoltre, i dati personali possono essere trattati per finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti, garantendo in ogni caso la coerenza con i fini istituzionali.

CONDIZIONI

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata base giuridica.

I dati sono trattati per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.

Le norme di riferimento sono le seguenti:

ANAGRAFE

L. 24/12/1954, n. 1228

Ordinamento delle anagrafi della popolazione residente

D.P.R. 30/05/1989, n. 223

Approvazione del nuovo regolamento anagrafico della popolazione residente.

L. 27/10/1988, n. 470

Anagrafe e censimento degli italiani all'estero.

D.P.R. 06/09/1989, n. 323

Approvazione del regolamento per l'esecuzione della legge 27 ottobre 1988, n. 470, sull'anagrafe ed il censimento degli italiani all'estero.

D.Lgs. 25/07/1998, n. 286

Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell'immigrazione e norme sulla condizione dello straniero.

D.P.R. 31/08/1999, n. 394

Regolamento recante norme di attuazione del testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell'immigrazione e norme sulla condizione dello straniero, a norma dell'articolo 1, comma 6, del decreto legislativo 25 luglio 1998, n. 286

D.Lgs. 06/02/2007, n. 30

Attuazione della direttiva 2004/38/CE relativa al diritto dei cittadini dell'Unione e dei loro familiari di circolare e di soggiornare liberamente nel territorio degli Stati membri.

STATO CIVILE

R.D. 16/03/1942, n. 262 (Libro primo)

Approvazione del testo del codice civile.

D.P.R. 03/11/2000, n. 396

Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell'articolo 2, comma 12, della L. 15 maggio 1997, n. 127

L. 05/02/1992, n. 91

Nuove norme sulla cittadinanza.

D.P.R. 12/10/1993, n. 572

Regolamento di esecuzione della legge 5 febbraio 1992, n. 91, recante nuove norme sulla cittadinanza.

L. 20/05/2016, n. 76

Regolamentazione delle unioni civili tra persone dello stesso sesso e disciplina delle convivenze.

L. 22/12/2017, n. 219

Norme in materia di consenso informato e di disposizioni anticipate di trattamento.

D.P.R. 10/09/1990, n. 285

Approvazione del regolamento di polizia mortuaria.

L. 30/03/2001, n. 130

Disposizioni in materia di cremazione e dispersione delle ceneri.

L.P. 20/06/2008, n. 7

Disciplina della cremazione e altre disposizioni in materia cimiteriale.

ELETTORALE

D.P.R. 20/03/1967, n. 223

Approvazione del testo unico delle leggi per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali.

D.Lgs. 12/04/1996, n. 197

Attuazione della direttiva 94/80/CE concernente le modalità di esercizio del diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni comunali per i cittadini dell'Unione europea che risiedono in uno Stato membro di cui non hanno la cittadinanza.

D.P.R. 01/02/1973, n. 50

Esercizio del diritto di voto per le elezioni del consiglio regionale in Trentino – Alto Adige, nonché per quelle dei consigli comunali della provincia di Bolzano, in attuazione della legge costituzionale 10/11/1971 n. 1.

Legge 08/03/1989, n. 95

Norme per l’istituzione dell’albo e per il sorteggio delle persone idonee all’ufficio di scrutatore di seggio elettorale e modifica dell’art. 53 del testo unico delle leggi per la composizione e la elezione degli organi delle amministrazioni comunali, approvato con D.P.R. 16/05/1960, n. 570

LEVA MILITARE

D.Lgs 15/03/2010 n. 66 codice dell'ordinamento militare

MODALITÀ

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati sono al sicuro?

Nel trattare i Suoi dati adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali.

I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali e tramite procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio.

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale, per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che le fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

CONSERVAZIONE

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento.

I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e comunque nei termini di legge. E per un periodo massimo di 24 mesi dalla registrazione se non esistono altri termini di legge.

La conservazione dei dati avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), tramite il Polo archivistico regionale dell’Emilia-Romagna - ParER, a tempo indeterminato.

DESTINATARI

A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI

A chi potremmo trasmettere i Suoi dati?

Per le finalità del trattamento indicate in questa Informativa potremmo trasmettere alcuni Suoi dati a soggetti esterni che agiscono come titolari e/o responsabili del trattamento.

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, ad esempio, altre Pubbliche Amministrazioni, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.

Ad esempio, in qualità di titolari autonomi: Ministero dell’Interno per ANPR, avvocatura dello stato per difesa in giudizio,

In qualità di responsabili esterni: Maggioli Informatica – Gisco srl

Alcuni dati sono oggetto di diffusione ai sensi di legge (la pubblicazione su internet equivale a diffusione all’estero) come, ad esempio le pubblicazioni di matrimonio o le pubblicazioni di cambio nome, ….

AUTORIZZATI

CHI PUÒ TRATTARE I DATI

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i Suoi

dati?

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti dell’Ente.

I dati possono essere conosciuti da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate.

TRASFERIMENTO

TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

I Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi fuori dall’Unione Europea?

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-europei. In caso di trasferimento di dati all’estero Le garantiamo il rispetto dei requisiti di legge per il trasferimento.

I dati non sono oggetto di trasferimento delle banche dati fuori dall’Unione Europea.

In caso di trasferimento i dati, in ogni caso, saranno sono soggetti alle seguenti garanzie adeguate:

• decisione di adeguatezza della Commissione Europea
• clausole contrattuali standard
• meccanismi di certificazione
• codici di condotta

OBBLIGATORIETÀ

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Perché è necessario il conferimento dei Suoi dati?

Per alcune finalità del trattamento è necessario che Lei conferisca i Suoi dati, senza i quali non potremo fornirLe i nostri servizi. Per altre, Lei è libero di non conferire i Suoi dati; in tal caso, il servizio ulteriore non sarà erogato.

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria.

Non fornire i dati comporta non osservare obblighi di legge e/o impedire che l’Ente possa l’espletare le proprie funzioni istituzionali e/o erogare il servizio.

DIRITTI

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Quali sono i Suoi diritti?

Può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento Europeo. Ad esempio, può chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, rettifica, integrazione, nonché la limitazione del trattamento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

I diritti dell'interessato sono:

-       richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

-       ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;

-       richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento;

-       ottenere la rettifica, l’eventuale cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

-       aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;

-       opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;

-       di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.